Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Cirkuliacijos Klerkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Mes ieškome atsakingo ir organizuoto Cirkuliacijos Klerko, kuris prisidės prie efektyvaus dokumentų ir informacijos valdymo organizacijoje. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su įvairiomis administracinėmis užduotimis. Cirkuliacijos Klerkas bus atsakingas už dokumentų registravimą, archyvavimą, paskirstymą ir stebėjimą, užtikrinant, kad visa informacija būtų tinkamai tvarkoma ir pasiektų reikiamus adresatus laiku.
Pagrindinės pareigos apima dokumentų srautų koordinavimą, jų tikslumo ir vientisumo užtikrinimą bei bendradarbiavimą su kitais skyriais siekiant efektyvaus darbo proceso. Be to, šis asmuo turės prižiūrėti duomenų bazes, rengti ataskaitas ir padėti organizuoti susitikimus bei kitus administracinius procesus.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis ir būti pasirengęs spręsti kasdienes administracines užduotis. Taip pat svarbu turėti gerus bendravimo įgūdžius, nes ši pozicija reikalauja nuolatinio bendradarbiavimo su kitais darbuotojais ir išorinėmis šalimis.
Jei esate kruopštus, atsakingas ir mėgstate administracinį darbą, ši pozicija gali būti puiki galimybė jums prisijungti prie mūsų komandos ir prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo didinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas, archyvavimas ir paskirstymas.
- Informacijos srautų stebėjimas ir valdymas.
- Bendradarbiavimas su kitais skyriais siekiant efektyvaus darbo proceso.
- Duomenų bazių priežiūra ir atnaujinimas.
- Ataskaitų rengimas ir dokumentų tikslumo užtikrinimas.
- Pagalba organizuojant susitikimus ir kitus administracinius procesus.
- Konfidencialios informacijos tvarkymas ir saugojimas.
- Administracinių užduočių vykdymas pagal vadovybės nurodymus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje.
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis.
- Puikūs organizaciniai ir dėmesio detalėms įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas spręsti problemas.
- Kompiuterinis raštingumas, įskaitant darbą su MS Office programomis.
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir vientisumą?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvumą?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ir analizuojant duomenis?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų srautais?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais skyriais siekiant efektyvaus darbo proceso?
- Kokie jūsų stipriausi administraciniai įgūdžiai?
